Содержание:
Получить бесплатную консультацию миграционного юриста
Как оплачивались патенты до 2021 года
Раньше авансовые платежи по патентам иностранные сотрудники должны были платить в налоговую, к которой прикреплена компания-работодатель. Это разрешало компании подавать заявление на возмещение платежей по патенту и не удерживать с зарплаты иностранца 13% НДФЛ в сумме платежа повторно.
Если оплата шла в другую налоговую, например, по месту миграционного учета иностранца, то налоговая компании-работодателя, как правило, давала отказ на возмещение НДФЛ иностранцу с патентом. В этом случае иностранец фактически оплачивал налоги дважды: самостоятельно авансом на основании платежа и через работодателя при выплате зарплаты.
Как оплачиваются патенты в 2021 году
С 1 января 2021 года изменился принцип поступления всех налоговых платежей, а с ним и реквизиты оплаты патента. И с 1 мая 2021 года иностранцы оплачивают патент по новым реквизитам. И это уже не реквизиты отдельной налоговой города, а единый казначейский счет субъекта.
Примечание редакции: подробнее об открытии казначейских счетов читайте в статье «Открытие казначейских счетов: влияние на мигрантов с патентами».
Поэтому с 2021 года реквизиты для оплаты налога одинаковые для патентов, действующих на одной территории субъекта. Выбирать, в какую налоговую вносить оплату, больше не требуется.
Теперь, если сотруднику нужно продлить патент в 2021 году, то сначала нужно найти реквизиты казначейского счета по регионам, выбрать свой субъект, где работает, а потом внести на казначейский счет авансовый платеж.
Примечание редакции: некоторые категории иностранцев с патентами могут внести платежи по айди мигранта, без поиска реквизитов, и оплатить патент в онлайне. Читайте об этом в статье «ID мигранта при оплате патента». А пошаговую инструкцию по оплате патента по реквизитам через мобильное приложение Сбербанк.Онлайн вы найдете в статье «Оплачиваем патент по новым правилам».
Что делать, если патент оплачен по старым реквизитам
- Если иностранец оплатил патент по старым реквизитам, то будет он действовать или нет, зависит от того, когда иностранец внес платеж.
- Если патент иностранца выдан 13 декабря 2020 года, а иностранный сотрудник оплатил его 12 декабря 2020 года на 12 месяцев вперед по старым реквизитам, то патент будет действовать включительно до 12 декабря 2021 года, то есть авансовый платеж будет засчитан.
- Если иностранец внес платеж по старым реквизитам в период с 1 января по 30 апреля 2021 года, то такой платеж также будет засчитан, потому что этот период был переходным, когда оплата принималась и по новым, и по старым реквизитам.
- А если платеж произошел после 1 мая 2021 года на счет налоговой, тогда платеж не будет засчитан, а значит, патент перестанет действовать.
- Примечание редакции: всю информацию об оплате патента вы найдете в статье нашей Базы Знаний «Авансовый налоговый платеж по патенту».
- Иностранный сотрудник, чей патент оплачен не по реквизитам казначейства после 1 мая 2021 года, не может работать, потому что его патент не считается продленным.
- Далее есть 2 пути:
- Если срок действия патента по правильно оплаченным чекам не истек, то иностранец может оплатить еще один чек по верным реквизитам. И продлить свой патент.
А на неверно уплаченную сумму сотрудник может написать заявление в налоговую, на чьи реквизиты прошел платеж, с просьбой перезачесть их на нужные реквизиты.
- Если срок действия патента уже закончился, то работодатель должен отстранить сотрудника на 30 дней от работы (статья 327.5 ТК РФ). Если в течение 30 дней сотрудник не оформит себе новый патент, то работодатель должен расторгнуть с ним договор (статья 327.6 ТК РФ). Если иностранец еще не работает в компании, а принес такие документы на трудоустройство, то принимать его на работу нельзя.
Примечание редакции: о том, как правильно подготовить и подать уведомление о расторжении договора с иностранцем, читайте в статье Базы Знаний «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)».
За допуск к работе сотрудника, у которого закончился срок действия патента из-за оплаты патента по старым реквизитам, работодатель получает штраф (п.1.4 ст. 18.15 КоАП РФ):
- на должностных лиц 25 000 — 70 000 рублей,
- на юридических лиц 250 000 — 1 000 000 рублей.
Примечание редакции: о других нарушениях и штрафах за них читайте в статье Базы Знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».
Чтобы избежать штрафов из-за неправильно оплаченных патентов, а также подделки авансовых чеков рекомендуем обратиться к миграционным специалистам и провести миграционный аудит документов.
Ндфл c иностранцев, работающих по патенту в 2021 году: оплата, возврат, возмещение — контур.бухгалтерия
Иностранные работники из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, обязаны получать патенты для работы у работодателей: организаций, ИП, или физических лиц (Федеральный закон от 24.11.14 № 357-ФЗ).
До 2015 года по патентам работали только мигранты, которые оказывали физическим лицам услуги непредпринимательского характера (няни, домработницы, водители и т п.)
Подробнее о патенте для иностранных работников из безвизовых стран читайте здесь.
Аванс по НДФЛ за иностранцев
С 2015 г. действует новая редакция ст. 227.1 НК РФ, регламентирующая начисление и уплату НДФЛ иностранными гражданами.
Иностранный гражданин при получении или продлении патента уплачивает НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей. Сумма платежа рассчитывается по формуле (п. 2 ст. 227.1 НК РФ):
1 200 рублей × коэффициент дефлятор × региональный коэффициент, где:
- коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год — 1,864 в 2021 году.
- коэффициент, устанавливаемый на соответствующий календарный год законом субъекта РФ. Если региональный коэффициент не установлен субъектом РФ, то он приравнивается к 1. Например, в Москве коэффициент на 2021 год установлен в размере 2,3878.
Таким образом, минимальная цена патента для иностранных граждан в 2021 году составит 1 200 × 1,864 = 2 237 рублей в месяц. Тут следует помнить о правиле округления до целых рублей — суммы до 50 копеек отбрасываются, а суммы более 50 копеек округляются до рубля.
Если патент выдали в 2020 году, а закончится он уже в 2021 году, то НДФЛ не придется пересчитывать с учетом повышенного коэффициента дефлятора (письма ФНС от 27.01.2016 № БС-4-11/1052, Минфина от 19.03.2018 № 03-04-07/17158).
Организация или предприниматель может оплатить патент за иностранца, это не запрещено. При этом порядок зачета фиксированных авансовых платежей у налогового агента не изменяется. Однако такой платеж будет признан доходом иностранца с патентом, поэтому с него нужно будет удержать НДФЛ и перечислить в бюджет.
Порядок уплаты НДФЛ работодателем за иностранцев
Работодатель, налоговый агент, рассчитывает НДФЛ в общем порядке, но при его удержании из доходов работника зачитывает уже уплаченные им в соответствующем налоговом периоде авансовые платежи (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).
Доходы временно пребывающих граждан с патентом, полученные от работы по трудовому договору, облагаются НДФЛ по ставке 13 % или 15 % после превышения суммы в 5 млн рублей (Письмо Минфина РФ от 16.03.2016 № 03-04-05/14470).
Для зачета авансовых платежей нужны:
- Заявление работника на уменьшение НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа в произвольной форме;
- Документы, подтверждающие уплату авансовых платежей (квитанции об уплате);
- Уведомление из ИФНС, подтверждающее право на уменьшение суммы НДФЛ на сумму уплаченных авансовых платежей.
Чтобы получить уведомление от налоговой, работодатель обращается в инспекцию с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512. Каждый налоговый период надо будет получать новое уведомление и на каждого иностранца оно должно быть свое.
Уменьшить НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа в течение налогового периода может только один работодатель по выбору налогоплательщика. Этот момент контролирует ИФНС, выдавая уведомление только одному налоговому агенту в течение налогового периода.
Если уплаченные суммы авансовых платежей за период действия патента в соответствующем налоговом периоде превышают сумму исчисленного налоговым агентом НДФЛ за этот период, то сумма такого превышения не является излишне удержанным налогом и не подлежит ни возврату, ни зачету.
Как отразить уменьшение НДФЛ в учете и отчетности
Такое уменьшение работодатель должен показать в расчете 6-НДФЛ и приложении к нему (бывшей справке 2-НДФЛ). В расчете 6-НДФЛ сумма фиксированного авансового платежа указывается в Разделе 2 по строке 150 и соответствующем поле раздела 2 приложения к нему. Сумма в этих строках не должна быть больше суммы исчисленного НДФЛ.
В бухгалтерском учете для удержания НДФЛ мы используем проводку Дт 70 Кт 68-НДФЛ, а для перечисления в бюджет — Дт 68-НДФЛ Кт 51. Обе эти проводки должны быть составлены на сумму разницы между начисленным за период НДФЛ и суммой уплаченного фиксированного авансового платежа.
Пример. М. М. Дихтяренко в марте 2021 года купил патент на работу в Москве в течение полугода. Фиксированный авансовый платеж составил 32 046 рублей (1 200 рублей × 1,864 × 2,3878 × 6 месяцев).
25 марта иностранец устроился на работу с окладом 70 000 рублей. Он сразу написал заявление на уменьшение НДФЛ на сумму авансового платежа, работодатель направил своей заявление в ИФНС и получил уведомление о праве уменьшения налога. Уже с доходов за март НДФЛ можно будет уменьшить на сумму фиксированного платежа. Рассчитаем сумму налога к удержанию:
Март. Зарплата за отработанные 5 дней составит 15 217 рубля. НДФЛ — 1 978. Работодатель может не удерживать налог, так как он полностью покрывается фиксированным платежом. Остаток авансового платежа 30 068 рублей.
Апрель. Зарплата составит 70 000 рублей, НДФЛ — 9 100 рублей. НДФЛ по-прежнему можно не удерживать. Остаток авансового платежа 20 968 рублей. В мае и июне ситуация аналогичная.
К июлю остаток авансового платежа составит 2 768 рублей. Он уже не покрывает НДФЛ, поэтому работодатель уплатит налог в бюджет.
Июль. Зарплата составит 70 000 рублей, НДФЛ — 9 100 рублей НДФЛ к удержанию равен 6 332 рубля (9 100 — 2 768).
Получается, что с марта по июнь бухгалтер выплачивал Дихтяренко зарплату в полном размере, не удерживая налог. Первое удержание произойдет в июле. Для этого в учете нужны проводки:
| Начисляем зарплату | Дт 20 Кт 70 | 70 000 рублей |
| Удерживаем НДФЛ | Дт 70 Кт 68-НДФЛ | 6 332 рубля |
| Платим НДФЛ в бюджет | Дт 68-НДФЛ Кт 51 | 6 332 рубля |
| Выплачиваем зарплату | Дт 70 Кт 51 | 63 668 рублей |
Уплата НДФЛ за иностранцев, работающих по патенту в 2021 году
Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, вправе уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента.
При этом уменьшить налог можно только в том случае, если получит от налогового органа уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Для получения уведомления работодатель должен подать в налоговый орган соответствующее заявление.
Более подробно можно прочитать в этой статье.
Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет.
Познакомиться с сервисом
Поговорим о видах удержаний из заработной платы, очередности и ограничениях их размера. Также из материала вы узнаете про типы доходов, из которых удержания не производятся.
Елена Воробьева, к.э.н., член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов Российской Федерации, автор неоднократно переизданной книги «Заработная плата», помогает пользователям Контур.Бухгалтерии разложить по полочкам знания в области удержания алиментов.
Трудовая книжка — базовый документ о трудовом стаже и деятельности. Он заводится на имя сотрудника на первом рабочем месте и «кочует» от работодателя к работодателю вместе с владельцем книжки. Иногда у сотрудника может появиться две трудовых книжки или даже больше. Расскажем, законно ли это и как действовать по правилам.
, Елена Космакова
Часто-задаваемые вопросы от иностранных граждан поступающие в общественную приемную Государственного бюджетного учреждения Московской области «Единый миграционный центр Московской области»
Что делать если иностранный гражданин просрочил оплату патента на несколько дней?
-В соответствии с ФЗ-115 ст. 13.3 п. 5, срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа.
Для осуществления трудовой деятельности необходимо подать документы на оформление нового патента.
Где взять новые реквизиты для оплаты патента?
-Если иностранный гражданин оплачивает патент с помощью мобильного приложения «Единый миграционный центр МО», то при формировании QR-кода банковские реквизиты уже обновлены. Оплачивая патент с помощью мобильного приложения будьте уверенны , что платеж пройдет по правильным реквизитам.
Ниже приведены актуальные реквизиты для оплаты патента для осуществления трудовой деятельности по Московской области.
| Платежи по Московской области | УФК по Московской области |
| Реквизиты получателя | ИНН: 5024002119 КПП: 502401001 БИК: 004525987 |
| р/с 03100643000000014800 в ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО/УФК ПО Московской области, г. Москва | |
| Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102040011000110 |
| Вид платежа | Налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа |
- Какой крайний срок оплаты патента?
- — Срок действия патента продлевается на период, за который оплачен авансовый платеж по НДФЛ. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем месяца, за который уплачен налог на доходы физических лиц
- Рекомендуем, оплачивать фиксированный авансовый платеж заранее, желательно за 3-4 дня до даты указанной на патенте.
Например: в патенте указана дата 28.05.2021 года, следующий платеж должен быть совершен до 28.06. 2021.
Отказали в выдаче патента, как можно вернуть оплаченный за патент НДФЛ?
-В случае отказа в выдаче патента, необходимо написать заявление в районное отделение ФНС по месту пребывания, для возврата авансового платежа за патент. В случае, если вам отказали в выдаче патента, вы вправе повторно подать заявление о выдаче патента не ранее чем через один год со дня отказа в выдаче патента.
Где можно восстановить утерянные чеки с оплатой НДФЛ?
— При утере/повреждении документа(-ов), подтверждающего оплату НДФЛ за патент, необходимо обратиться в банк, где осуществлялся платеж, за получением подтверждения оплаты НДФЛ за патент. Обращайте внимание на то, что подтверждение платежей должно выдаваться банком по форме справки 44, с подписью ответственного сотрудника и печатью банка.
Можно ли легально пребывать в России на основании действующего патента но без заключения трудового договора?
-Осуществление трудовой деятельности по патенту без трудового договора незаконно. В соответствии с Федеральным законом № 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» ст. 13.3 п. 7.
В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин, осуществляющий трудовую деятельность обязан представить в территориальный отдел по вопросам миграции МВД России по месту пребывания копию трудового договора или гражданско-правового договора.
В ином случае патент аннулируют, иностранный гражданин должен будет покинуть территорию Российской Федерации.
Что делать если заканчивается срок временного пребывания в миграционной карте, при этом срок действия патента истекает только через полгода?
-В случае если у иностранного гражданина истекает срок временного пребывания его можно продлить на основании действующего патента, обратившись в территориальный отдел по вопросам миграции МВД России по месту пребывания. Также необходимо продлить миграционный учёт.
Необходимо ли при переоформлении патента предоставлять все квитанции об оплате налога за период действия по ранее выданному патенту и что делать если данные квитанции плохого качества?
-При переоформлении патента необходимо предоставлять все квитанции об оплате налога по ранее выданному патенту, если квитанции об оплате налога за период действия ранее выданного патента плохого качества, то необходимо обратиться в банк за письменным подтверждением каждого платежа.
Можно ли подать документы на патент по Московской области с миграционным учетом в г. Москве?
— В Российском законодательстве не установлено таких ограничений, поэтому да иностранный гражданин с миграционным учетом в г. Москве, может обратиться в Единый миграционный центр за оформлением патента по Московской области. Обращаем внимание, что в этом случае работать иностранный гражданин сможет только в Московской области.
Патент на работу для иностранных граждан: оформление и оплата
Патент – документ, подтверждающий право иностранного гражданина на временное осуществление трудовой деятельности на территории субъектов Российской Федерации. Выдается только тем иностранным гражданам, кто прибывает в Россию в безвизовом порядке. Например, к их числу относятся жители:
- Армении,
- Боснии и Герцеговины,
- Азербайджана,
- Украины,
- Молдовы,
- Таджикистана,
- Македонии,
- Сербии.
Без патента разрешено работать гражданам стран, входящим в ЕАЭС, к которым относятся Армения, Белоруссия, Киргизия и Казахстан. Право на работу без патента имеют иностранцы, попадающие под действие Государственной программы по оказанию содействия добровольного переселения в РФ соотечественников и члены их семей.
После получения патента иностранному гражданину дается на поиск работы и трудоустройство 2 месяца.
Ограничения по месту работы и виду деятельности
Есть два ограничения, действующих в отношении иностранных граждан:
- Работа возможна только в том регионе, в котором был получен патент. Это требование зафиксировано в части 16 ст. 13.3 федерального закона 115-ФЗ. В случае нахождения новой работы в другом регионе Российской Федерации, иностранцу придется оформить новый документ по месту новой работы.
- В некоторых регионах местными властями устанавливается правило, по которому в документе указывается профессия или род деятельности иностранца. В этом случае трудовой договор должен быть оформлен на ту профессиональную деятельность, которая зафиксирована в патенте. Если есть желание трудится по другой специальности, необходимо изменить эти данные разрешительном документе. За этим можно обратиться в отделение ГУВМ МВД по месту жительства.
На какой срок оформляется патент на работу
Патент оформляют на срок от 1 до 12 месяцев на специальном бумажном бланке. Форма бланка опубликована в приложении к Приказу МВД России от 19.06.2017 № 391. Документ можно оформить на 1 месяц с возможностью его продления до 1 года.
При оформлении иностранец должен вносить обязательный авансовый платеж за каждый последующий месяц. Если работающий иностранный гражданин не внесет соответствующий платеж, действие разрешения прекращается со дня, следующего за окончанием оплаченного периода.
Как получить патент на работу
Первое, на что нужно обратить внимание, это то, какую информацию вы предоставляете в миграционной карте на въезде в страну. В ней нужно указать «цель въезда» — «работа».
Следующий этап – постановка на миграционный учёт и оформление полиса добровольного медицинского страхования.
Полис ДМС, либо договор с медицинским учреждением должен быть заключен на весь срок действия патента, и должен обеспечивать оказание ему первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.
После этого, прибывший иностранец должен в течение 30 дней получить патент на работу. В случае нарушения этого срока, к иностранному гражданину могут быть применены штрафные санкции в размере от 10000 до 15000 рублей (п.1 и 2 ст. 13.3, п 9 ст. 13 федерального закона № 115- ФЗ).
Перед подачей заявления, необходимо обратиться в отделение ГУВМ МВД, где вам будет предложено:
- Пройти медицинскую комиссию.
- Сделать анализ на ВИЧ и наркологические тесты.
- Сделать нотариально заверенный перевод паспорта.
- Пройти тест на знание русского языка и российских законов.
- Получить ИНН в отделении Федеральной налоговой службы.
Для этого необходимо предоставить в местное подразделение ГУВМ МВД следующий набор документов:
- Гражданский паспорт и его копию с нотариально заверенным переводом,
- Заполненную форму заявления. (скачать заявление | скачать заявление на продление патента)
- Миграционную карту с отметкой «работа» в графе «цель въезда».
- Подтверждение о постановке на миграционный учет.
- Документ, подтверждающий прохождение теста на знание русского языка.
- Квитанцию об уплате налога НДФЛ авансом минимум за 1 месяц.
- Полис добровольного медицинского страхования (ДМС).
- Сертификат о присвоении ИНН.
- Фотография 3 x 4 сантиметра.
Полный перечень необходимых документов вам предоставят в отделении ГУВМ МВД.
Где можно сделать необходимые справки и документы
Медицинские справки нужно получать в тех медицинских учреждениях, у которых есть лицензия на выдачу соответствующих справок для иностранных граждан.
Комплексный экзамен по русскому языку и знанию российских законов можно пройти на базе одной из организаций, уполномоченной на проведение таких испытаний. Список организаций вам могут предоставить в местном подразделении ГУВМ МВД.
Кроме этого, вместо прохождения экзамена на знание русского языка, законов и культуры, можно предъявить один из следующих документов:
- Документ об образовании государственного образца, на уровне не ниже основного общего образования, который был выдан образовательным учреждением на территории СССР до 1 сентября 1991 года.
- Документ об образовании или повышения квалификации, который был выдан на территории России с 1 сентября 1991 года.
Получение патента
Согласно законодательству, патент выдается в срок 10 рабочих дней с момента подачи заявления на его получение. Чтобы его получить, нужно оплатить НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия документа.
Если по каким-то причинам произошел отказ в выдаче, то сотрудники ГУВМ МВД в течение 10 дней выдадут уведомление об этом.
Повторное обращение возможно не раньше, чем через 1 год с момента отказа.
Кроме этого, иностранный гражданин должен в течение двух месяцев со дня получения патента, представить в МВД копию трудового договора (либо гражданско-правового договора на выполнение работ). Если иностранец не нашел работы в двухмесячный срок, его патент аннулируют.
В случаи утери документа, его дубликат изготовят для вас в трехдневный срок.
Сколько стоит патент на работу в Москве и регионах России
Стоимость определяет Министерство экономического развития Российской Федерации. Цена рассчитывается по простой формуле, содержащей базовую ставку и коэффициенты-дефляторы, которые каждый регион устанавливает самостоятельно. Коэффициенты, и, соответственно, стоимость патента каждый год изменяются. В основе формулы заложена базовая ставка 1200 рублей.
Итоговая стоимость = БС*КД*РК,где БС – это базовая ставка, КД – коэффициент-дефлятор, РК – региональный коэффициент.
С 27 января 2020 года в стране действует общий коэффициент-дефлятор 1,810, установленный приказом Министерства экономического развития. Возьмем, в качестве примера Москву. Для нее действует региональный коэффициент 2,4591.
Рассчитаем стоимость: 1200 х 1,810 х 2,4591 = 5,341 (5,350) руб.
| Регион | Ежемесячный авансовый платеж, руб |
| Белгородская обл. | 4709 |
| Воронежская обл. | 4670 |
| Орловская обл. | 3966 |
| Ярославская обл. | 4127 |
| Архангельская обл. | 3692 |
| Мурманская обл. | 4778 |
| Новгородская обл. | 4996 |
| Вологодская обл. | 4757 |
| Краснодарский край | 4344 |
| Ставропольский край | 4018 |
| Оренбургская обл. | 4003 |
| Саратовская обл. | 4023 |
| Свердловская обл. | 5391 |
| Ханты-Мансийский АО | 4913 |
| Республика Алтай | 2039 |
| Камчатский край | 6299 |
| Приморский край | 5647 |
| Республика Крым | 3462 |
| Севастополь | 4778 |
| Санкт-Петербург | 3993 |
| Ленинградская область | 3993 |
Узнать, сколько будет стоить патент для вашего региона можно на сайте Министерства экономического развития РФ. Платежное поручение для оплаты вы можете самостоятельно сформировать на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Заплати налоги».
Помимо авансового платежа придется понести следующие расходы:
- Оформление медицинского полиса – от 3000 до 4500 рублей,
- Сертификат на знание русского языка – до 5500 рублей,
- Заключение об отсутствии опасных болезней – 3000 рублей.
Штрафы за работу без патента
Если иностранный гражданин не получил патент, то есть документ, который разрешает ему легально трудиться на территории Российской Федерации, то ему грозит штраф и депортация из страны.
Для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской области, Ленинградской области этот штраф составляет от 5000 до 7000 рублей. Для остальных регионов – от 2000 до 5000 рублей.
Кроме этого, на работодателя, у которого трудился нелегальный иностранец, также накладываются взыскания на основании п. 1 ст. 18.15 КоАП РФ:
- На должностное лицо – от 25000 до 50000 рублей,
- На юридическое лицо – от 250000 до 800000 рублей,
Также возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней. Штраф грозит за каждого нелегального иностранного гражданина.
Разница между разрешением и патентом на работу
И разрешение на работу и патент позволяют легально трудиться на территории Российской Федерации. Разница заключается в том, что патент предусмотрен для граждан стран, с которыми у России установлен безвизовый режим. Для граждан государств, которым требуется виза, для легального трудоустройства необходимо оформлять разрешение на работу.
Налоги иностранного гражданина работающего в России (по патенту) в 2021 году
Лица, трудоустроенные на территории Российской Федерации на официальных началах (с записью в трудовой книжке, с трудовым договором), обязаны уплачивать подоходный налог (НДФЛ – налог на доходы физических лиц).
Данное правило действует в отношении как россиян, так и апатридов (лиц без гражданства) и иностранных граждан. Причем в ставка по налогу может отличаться, в зависимости от статуса иностранца в РФ. А помимо НДФЛ действуют также иные налоговые платежи и страховые сборы.
Разберемся, какие в бюджет РФ поступают налоги иностранного гражданина работающего в России по патенту в 2021 году.
Пояснения эксперта относительно порядка трудоустройства иностранцев с патентом
Общие сведения о законодательном регулировании вопроса приема на работу российскими работодателями граждан, обязанных оформлять патент перед трудоустройством, объяснены ниже экспертом в области аудита:
“Граждане государств СНГ, имеющие право на безвизовый въезд на территории Российской Федерации, в том числе с целью трудоустройства, обязаны оформлять патент, начиная с 1 января 2015 года.
С того же года российские работодатели официально получили разрешение от правительства на зачисление в штат своих предприятий иностранцев, въехавших в РФ без визы, но только при условии наличия у них патентов с актуальным сроком годности (документ выдается на срок от 1 месяца до 1 года, позднее его можно продлить).
При этом такие сотрудники должны будут собственными силами совершать уплату фиксированных авансовых платежей по НДФЛ во время оформления патента. Указанные положения регламентированы текстом пункта 1 статьи 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ”.
Стародубцева И., аудитор-эксперт фирмы RosCo – Consulting & Audit
Работодателям следует также не забывать о страховых взносах, уплачиваемых за иностранных работников в фонды России:
| Страховые взносы | Временно пребывающие иностранные граждане (работа на основании патента) | Временно проживающие иностранцы (имеют РВП в России) |
| Пенсионное страхование (в ПФР) | 22% | 22% |
| На случай временной нетрудоспособности и материнства (в ФСС) | 1,8% | 2,9% |
| Обязательное медицинское страхование (в ФОМС) | нет | 5,1% |
Как произвести расчет фиксированного авансового платежа по НДФЛ
Важно! Оформление патента для поиска работы на российском трудовом рынке актуально исключительно для иностранных граждан, приехавших в Россию без предварительного получения визы (в безвизовом режиме).
Если гражданину иностранного государства для въезда РФ требуется оформление визы, он может трудоустроиться на территории РФ исключительно после получения разрешения на работу.
Безвизовый режим действует только между Россией и странами-участницами международных договоров, касающихся упрощения миграционного порядка.
Размер авансового платежа по НДФЛ для оформления патента является фиксированным. Он прописан в тексте пункта 2 статьи 227.1 НК РФ и составляет в настоящий момент 1200 рублей. Это базовый размер без учета индексации. Что касается индексации, сумма взноса увеличивается за счет следующих коэффициентов:
| № | Коэффициенты индексации | Подробности |
| 1 | Коэффициент- дефлятор | Каждый год властями утверждается новый коэффициент-дефлятор |
| 2 | Региональный коэффициент | В каждом субъекте РФ установлен свой коэффициент (меняется из года в год). Размер коэффициента зависит от того, насколько конкретный регион России нуждается в рабочей силе (чем нужнее сотрудники, тем дешевле патент для иностранцев). Если в каком-то регионе не получается найти информацию о величине коэффициента, значит, его значение принимается равным единице. См. пункт 3 статьи 227.1 Налогового кодекса РФ. |
Уплата фиксированного платежа по налогу на доходы физических лиц является обязательным условием оформления патента на трудоустройство иностранного гражданина в России. Пока гражданин одной из стран СНГ не перечислит в бюджет фиксированную сумму платежа и не предъявит в ГУВМ МВД России квитанцию об уплате НДФЛ, патент не будет ему выдан (даже на минимальный срок в 1 месяц).
Пример расчета фиксированного авансового платежа для оформления патента в Московской области
- Согласно указаниям Закона Московской области от 28 февраля 2019 № 247/2019-ОЗ, коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда МО, был установлен равным 2,34418 по состоянию на весь 2021 год.
- Коэффициент-дефлятор для целей расчета фиксированного авансового платежа по НДФЛ для оформления иностранными гражданами патента при трудоустройстве на российских предприятия в 2021 году установлен в размере 1,813 на основании Приказа Минэкономразвития России от 21 октября 2019 № 684.
- Если иностранец решит оформить патент для дальнейшего трудоустройства на территории Московской области, ему придется сперва уплатить фиксированный взнос, расчет которого производится по формуле:
- ФАП = 1200 р. х КР х КД,
- где ФАП – фиксированный авансовый платеж,
- КР – коэффициент региональный,
- КД – коэффициент-дефлятор.
- Подставляем значения коэффициентов, действующих при оформлении патентов в Московской области:
- ФАП = 1200 р. х 2,34418 х 1,813 = 5099,99 рублей
- Выходит, что иностранный гражданин должен будет уплатить в бюджет 5100 рублей фиксированных взносов по НДФЛ, чтобы ему оформили патент, и он смог трудоустроиться в одном из городов Подмосковья.
Важно! Величина фиксированного взноса по налогу на доходы физлиц не увеличивается в зависимости от срока действия патента.
Когда и где необходимо уплатить фиксированный авансовый взнос для оформления патента
Несмотря на то, что российские законы позволяют иностранным гражданам пользоваться помощью работодателей при оформлении таких документов, необходимых для трудоустройства, как трудовая книжка, медицинская книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), остальные документы иностранец обязан оформить сам. Работодателю запрещено подавать заявление от имени иностранного сотрудника на оформление свидетельства о постановке на учет в налоговых органах (ИНН) и патента.
Важно! Никто кроме иностранного гражданина не имеет законного права на то, чтобы уплачивать взнос по НДФЛ ради получения патента вместо самого иностранца (получателя патента).
Обратимся к тексту пункта 4 статьи 227.1 НК РФ. В нем говорится о том, в какие сроки иностранец обязан совершить авансовый платеж по НДФЛ, чтобы ему не отказали в выдаче патента для трудоустройства.
В соответствии с указанной статьей Налогового кодекса, перечислить средства в счет уплаты взноса необходимо до даты, с которой начинается отсчет времени действия патента, который в данный момент оформляется впервые, переоформляется или продлевается. Т.е.
, если действие патента заканчивается 1 января 2021 года, а иностранец желает продлить время его действия на год (до 1 января 2021 года), взнос требуется уплатить до 2 января 2021 года.
Как известно, работодатели по закону обязаны брать на себя роль страховых агентов для всех своих работников, в том числе приехавших из-за границы.
Но, несмотря на то, что фиксированный авансовый платеж для оформления патента является по сути заранее уплаченным налогом на доходы физических лиц, иностранец должен перечислить средства в бюджет самостоятельно, не за счет нанимателя.
Единственное, что должен делать страховой агент (работодатель) в этом плане – исчислить годовую сумму НДФЛ за работника.
Как иностранцу вернуть себе фиксированный авансовый платеж по НДФЛ
Тот платеж, что совершит иностранный гражданин, когда решает оформить патент для трудоустройства на территории РФ, можно вернуть себе после подписания трудового договора с работодателем. Эта сумма вычитается из суммы НДФЛ, положенной к уплате за время действия патента, но такой “вычет” становится возможным только при соблюдении следующих условий:
- От ФНС России было получено соответствующее уведомление.
- Иностранный гражданин сохранил платежный документ, доказывающий факт совершения платежа.
- Сам иностранец подал заявление на получение налогового вычета (процедура возврата не может быть инициирована работодателем).
Сложности при исчислении суммы НДФЛ с доходов иностранного работника на патенте
Рассмотрим ситуации, с которыми у работодателей иностранных граждан в России постоянно возникают затруднения:
| № | Сложности с исчислением размера НДФЛ | Разъяснения |
| 1 | Снижение суммы НДФЛ на авансовый платеж за патент в другом субъекте РФ | Если иностранный гражданин внес авансовый фиксированный платеж за получение патента в одном субъекте РФ, а затем оформил новый патент в другом регионе и трудоустроился там, работодатель все равно вправе учесть тот платеж и тем самым уменьшить подоходный налог к уплате. |
| 2 | Перенос суммы патента на будущие периоды |
Иностранцы, приехавшие на работу в РФ из стран-участниц СНГ, могут уплатить авансовые платежи по НДФЛ в счет “оплаты” патента, даже если срок действия разрешительного документа относится к различным налоговым периодам. И при этом работодатель произведет зачет сумм (полностью) при уменьшении НДФЛ за будущий год. Например, если время действия патента с последнего месяца 2019 года переходит на первый месяц 2021 года, работодатель учтет сумму авансового платежа и снизит размер НДФЛ за 2021 год. |
| 3 | Стандартный налоговый вычет |
Налоговые резиденты РФ имеют право на получение налогового вычета. Налоговые нерезиденты РФ – не имеют такого права. Резиденты уплачивают НДФЛ по ставке 13%, нерезиденты – 30%, но граждане стран СНГ уплачивают подоходный налог по ставке 13%, и это не значит, что они приравниваются в правах к налоговым резидентам. Итак, если иностранец проживает в РФ на протяжении как минимум 183 дней на протяжении 12 месяцев подряд, он становится налоговым резидентом России, уплачивает НДФЛ по ставке 13% и получает право на налоговый вычет. В противном случае, иностранец из страны СНГ является налоговым нерезидентом, уплачивает НДФЛ по ставке 13%, но на налоговый вычет претендовать не может. |
| 4 | Социальные выплаты |
Все доходы иностранца на официальном месте трудоустройства должны облагаться НДФЛ по ставке 13%, если они связаны с условиями работы, сложностью поставленных задач, квалификацией сотрудника (другими словами, эти доходы должны иметь отношение к трудовой деятельности). По ставке 13% облагаются налогом заработная плата, премия, различные надбавки и доплаты к зарплате (регулярные). Прочие выплаты от работодателя (нерегулярного характера и не связанные с работой напрямую) должны облагаться НДФЛ по ставке 30%. К таким выплатам относятся подарки (в денежной и натуральной форме), компенсация питания (или бесплатные обеды в натуре), материальная помощь. Если выплата материальной помощи связана с чрезвычайными обстоятельствами, НДФЛ вообще не уплачивается, т.е. ставка равна 0%. В РФ имеется ряд выплат, приравненных к материальной помощи и не облагаемых налогом на доход. |
| 5 | Уменьшение НДФЛ на платежи “за патент”, перечисленные иностранцем в бюджет при работе у нескольких работодателей |
Если иностранец из страны-участницы СНГ трудится сразу на нескольких фирмах по трудовому договору в России, только один из руководителей имеет право на уменьшение НДФЛ за счет принятия во внимание уплаченных авансовых платежей при оформлении патента. Тому из работодателей, кто будет уменьшать НДФЛ, нужно передать уведомление от налогового органа о наличии такой возможности в качестве доказательства того факта, что другие работодатели еще не уменьшают НДФЛ на этих основаниях. |
Распространенные ошибки по теме “Какие налоги платят мигранты в 2021 году”
Ошибка: Гражданин Польши приехал в Россию и уплатил фиксированный платеж по НДФЛ с целью оформления патента для трудоустройства в российской компании.
Польша – страна, не входящая в список стран-участниц СНГ, а потому в отношении поляков безвизовый режим въезда в РФ не действует (граждане Польши должны оформлять визу перед приездом в Россию).
В то же время, патент для трудоустройства у российских работодателей доступен к получению исключительно гражданам стран-СНГ, для которых действует безвизовый режим въезда в РФ.
Поляк обязан подать документы на получение разрешения на работу, а не патента.
Ошибка: Гражданин Узбекистана приехал в Россию, чтобы найти работу и обеспечивать свою семью, оставшуюся на родине, в Ташкенте. Чтобы оформить патент, узбек уплачивает взнос по НДФЛ в размере 13% от суммы зарплаты, которую обещает ему потенциальный работодатель – сотрудник отдела кадров сети складов супермаркета “Ашан”.
Взнос авансовый по НДФЛ является фиксированным – его размер составляет 1200 рублей, вне зависимости от того, какую зарплату будет получать после подписания трудового договора иностранный гражданин.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Налоги иностранного гражданина работающего в России (по патенту) в 2021 году”
Вопрос: Являюсь гражданином Узбекистана, приехал в Россию на заработки Планирую работать на протяжении как минимум 2 лет. Могу ли я оформить налоговые вычеты, информацию о которых я нашел в статьях 218 НК РФ, 219 НК РФ, 220 НК РФ, 221 НК РФ?
Ответ: Вы имеете право на получение налоговых вычетов, упомянутых в статьях 218-221 НК РФ, только после того, как станете налоговым резидентом РФ. Это случится, когда Вы будете фактически находиться на территории России не менее 183 календарных дней на протяжении года (183 дней подряд, не частями).
Вопрос: Уплачивает ли работодатель страховые взносы на случай профессиональных заболеваний и несчастных случаев за работников-иностранцев из стран СНГ?Ответ: Да, причем страховые взносы установлены по аналогичным тарифам, что действуют в отношении россиян.
Загрузка...
