Справка с места работы для визы: образец и порядок оформления подтверждения зарплаты для получения шенгена

Главная › Общие сведения

Собираясь в путешествие по Европе, в посольство европейского государства необходимо представить выписку со счета в банке и справку о доходах для визы шенген, образцы которой могут иметь незначительные отличия. При подготовке документации также нужно ориентироваться на требования посольства, в которое подается пакет документов.

Подтверждение доходов для визы

Выписка со счета является доказательством платежеспособности заявителя. Наличие рабочего места указывает на связь с родиной и становится гарантией того, что иностранец не будет искать работу в Шенгенской зоне.

Не следует пытаться подделать документы.

Справка с работы

Документ с места работы не подают учащиеся, пенсионеры и безработные. Справка для шенгенской визы представляет собой фирменный бланк компании, в которой трудится соискатель. Кроме фамилии, имени и отчества заявителя в документе должны быть указаны контактные данные компании (адрес, номера телефонов, электронная почта и т.д.).

Справка с работы для получения шенгенской визы

Также в документе для шенгена должна быть представлена информация о:

1. Занимаемой соискателем должности. Предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП.
2. Дате приема на работу. Если заявитель трудоустроился недавно, может потребоваться подтверждение своего стажа копией с трудовой книжки.
3. Предоставлении отпуска. Внесение сведений об отпуске носит рекомендательный характер.
4. О заработной плате за последние полгода. Чем выше зарплата, тем больше шансов получить визу. Предприниматели должны подать документы о своих доходах.

Кроме того, документ должен содержать подписи бухгалтера и начальника организации или лиц, исполняющих их обязанности.

Желательно указать посольство или консульство, в которое будет подана документация.

Требования в зависимости от государства

Примеры требований к справке с работы:

1. Французское и немецкое посольства принимают документ, составленный только на национальных языках. Для поездки в Германию дополнительно предоставляется скан документа.
2. Дания выдает визу иностранцам с доходом не ниже 500 евро.
3. Финское посольство не требует указания зарплаты. В документе указываются только сведения о работодателе.
4. Чтобы получить греческую визу, достаточно зарабатывать 15 тысяч рублей в месяц.

Справка из банка

Выписка из банка для визы

Выписка из банка, указывающая на платежеспособность аппликанта, обязательна для получения шенгенской визы на 6 или 12 месяцев. Если у соискателя несколько счетов, стоит выбрать тот, на котором находится наибольшая сумма.

Репутация банка тоже влияет на решение о предоставлении визы. К наиболее надежным финансовым учреждениям относится Сбербанк.

Справка для получения визы должна включать следующие сведения:

1. Название учреждения.
2. ФИО клиента.
3. Сумма на счету на дату оформления документа.
4. Подпись сотрудника банка и печать организации.

Заказывая выписку, следует учитывать время, которое будет затрачено на ее подготовку. Сроки могут отличаться в зависимости от финансового учреждения. Например, Сбербанк готовит выписку в течение 2 суток. Заказать справку можно не в любом филиале учреждения, а только в том, где был открыт счет.

Если аппликант отправляется в поездку с неплатежеспособным родственником, например, с несовершеннолетним ребенком, при подсчете необходимой для поездки суммы нужно учитывать и его (120 евро в сутки вместо 60).

Чем можно заменить справку из банка

Выписка с банковского счета требуется не всегда. В посольства некоторых государств достаточно представить чек банкомата с указанием средств на счету.

Тревел-чек и копия банковской карты тоже могут стать доказательством платежеспособности.

Если виза оформляется в Испанию, достаточно предъявить квитанцию о приобретении валюты с указанием паспортных данных заявителя.

Поездку соискателя могут оплатить родственники, компания, отправляющая своего сотрудника в командировку, и другие спонсоры. В таких случаях необходимо в свободной форме составить спонсорское письмо, приложить к нему выписку со счета того, кто оплачивает путешествие.

Сроки действия

Каждая страна устанавливает свои сроки действия документации. В большинстве случаев справки и письма должны быть не старше 45 дней, а при подаче документов на срочную визу — не старше 2-3 дней.

Какая нужна зарплата для шенгенской визы: образец справки Ссылка на основную публикацию

Справка с места работы для визы: 6 основных вопросов

Если для вас стал актуален вопрос оформления визы, то наверняка вы имеете представление о том, в какую страну собираетесь отправиться в первую очередь. В связи с этим представляется логичным зайти на сайт консульства или визового центра и посмотреть указанный там список обязательных документов, так как для разных стран могут быть разные требования.

Оформление визы вы можете доверить специализированным организациям, где вас сразу же сориентируют, какие документы необходимы, и помогут с получением визы.

Но если вы занимаетесь этим самостоятельно, то с большой вероятностью справка с работы вам пригодится.

Вероятно, у вас сразу же могут возникнуть вопросы, с какой целью запрашивают этот документ, как должна быть оформлена справка, и что в ней должно быть отражено. Мы постараемся найти ответ на все эти вопросы.

Во-первых, для чего? Справка подтверждает, что вы являетесь работником конкретной организации и находитесь на конкретный срок в отпуске или командировке, что предполагает ваше возвращение к себе в страну.

Особенно этот аспект актуален для стран с большим количеством мигрантов: если человек прибывает в страну на неопределённое время, не имея никакого «якоря» у себя на родине, это вызывает вопросы, в том числе вопросы целесообразности пребывания и безопасности.

Кроме того, в справке отражён уровень вашего дохода, что является подтверждением вашей финансовой стабильности.

https://www.youtube.com/watch?v=aePATS-XLMc

Если вы временно не работаете, то необходимо будет предоставить копии страниц трудовой книжки; если находитесь на пенсии – пенсионной; если являетесь студентом – справку из университета.

Но как оформить справку с места работы о подтверждении работы, чтобы её точно приняли, и она имела силу? Рассмотрим далее.

Требования к оформлению справки

Для того чтобы понять, какие сведения должны быть отражены в справке, необходимо опять же посмотреть требования в визовом центре или конкретном консульстве, потому что стандартных условий нет. Но при этом есть требования отдельных консульств: с вас могут потребовать 2-НДФЛ или справку на бланке фирмы, в некоторых случаях эти требования совмещены, поэтому лучше будет уточнить до начала оформления. Посмотреть образец справки с места работы можно на сайте консульства.

До подачи документов должно пройти не более месяца, вашу справку должен оформить и подписать работодатель.

Справка будет содержать информацию о том,  какую должность вы занимаете и с какого времени, в каком объёме вы получали зарплату последние полгода.

Если есть срочный трудовой договор, то можно указать даты начала и завершения трудовых обязательств. Также указывается вся информация об организации: юридический адрес, телефоны, почта, факс и так далее.

Помните, что уровень зарплаты подтверждает вашу финансовую состоятельность. Не стоит предоставлять неправдоподобные сведения, ведь это легко можно проверить. Если вы находите, что ваши доходы могут быть поводом для отказа в визе, то есть другие правомерные варианты.

Например, вы можете представить документы на недвижимость, выписку по счёту в банке или спонсорское письмо.

Но даже в этом случае справка с работы нужна, просто её предназначение несколько видоизменяется: дополнительные документы подтверждают ваше финансовое состояние, а справка подтверждает вашу принадлежность к конкретной организации в качестве сотрудника и, как следствие, то, что вы, в конечном счёте, вернётесь в свою страну.

Все документы для получения визы должны быть выданы не позже чем за 14-45 дней до оформления визы, сроки разнятся, всё зависит от требований конкретной страны шенгенского пространства.

Требование к языку

Требования к языку также разнятся от страны к стране, но чаще всего консульства требуют перевода на другие языки, в частности – английский. Данную информацию необходимо уточнять в каждом конкретном случае, тем более что не всегда одного перевода достаточно, может потребоваться ещё и подтверждение от нотариуса. Для перевода воспользуйтесь услугами переводчика, чтобы сделать это корректно, иначе есть вариант, что документ не примут.

Справка с места работы, образец 2020 года должна соответствовать ряду требований. Рассмотрим на примере самых популярных европейских стран.

Ирландия и Англия принимают документы только на английском языке, в то время как в других европейских странах документы на языке страны – скорее рекомендательная мера, чем обязательное условие.

То есть предоставление справки с работы на русском языке допустимо, а выписку о доходах лучше всего перевести.

Так, для въезда в Англию необходимо перевести документы на английский язык (не только справку, но и трудовую книжку). Справка должна быть сделана на фирменном бланке организации.

Для въезда во Францию вам понадобятся документы на французском языке. Строго регламентированной формы справки у них нет.

https://www.youtube.com/watch?v=Y3e8UjB0u4Q

Для Германии требуются документы на немецком языке соответственно. Справки, в которых наиболее полно отражены данные для связи с работодателем, вызывают наибольшее доверие.

Есть страны, где с вас либо совсем не потребуют справку с работы (например, в Финляндии достаточно предоставить данные работодателя для связи с ним), либо важен лишь ваш доход (как в Греции).

А есть страны как, например, Дания, где вам необходимо подтвердить вашу финансовую состоятельность (доход более 500 евро) за счёт стабильной работы и постоянства в плане сохранения рабочего места, а также весомого состояния банковских счетов.

То есть это тот случай, когда справка с работы ничего по сути не решает и является лишь дополнением в копилку подтверждения вами финансовой обеспеченности.

В какой валюте должна быть справка?

Справка должна содержать сведения о доходе в той валюте, в которой вы её обычно получаете. Чаще всего в России – это рубли.

За какой период указывается доход?

Справка с места работы для шенгенской визы отражает информацию о зарплате за период от трёх месяцев до полугода, в зависимости от требований консульства. У разных консульств разные требования, но стандартно учёт дохода происходит именно за этот период.

Необходимый уровень дохода для шенгенской визы

Как правило, в странах шенгенского пространства порог по доходу не так велик – достаточно будет 30 тысяч рублей, но это лишь условная цифра.

На деле же сумма, которой вы должны обладать, должна быть рассчитана на весь срок пребывания в стране, в расчёте 50-70 евро в день на одного человека.

Таким образом, если вы планируете пробыть в стране неделю, то вам необходимо иметь на банковском счёте сумму, рассчитанную на весь период пребывания, а лучше с запасом. Если вы едете с семьёй, то каждый член семьи должен уверить консульство в своей платёжеспособности.

Проверка консульством справки с работы

Консульство проводит большую работу при обработке ваших документов: начиная с проверки корректности и заканчивая оценками риска въезда, намерениями возвращения и так далее. По указанным вами в справке с работы данным происходит дозвон организации, где уточняется, работает ли эта организация, являетесь ли вы сотрудником и получаете заработную плату в указанном объёме.

Если обнаруживаются поддельные сведения

Если при проверке обнаружится, что вы внесли ненастоящие данные или исказили их, то вам грозят взыскания. То, что вам откажут в получении визы – это гарантированный результат и самое меньшее из последствий.

Хуже то, что если вы внесли неверные данные о доходе, то это фактически является подлостью по отношению к вашему начальнику и главному бухгалтеру вашей организации. А если вы вообще не являетесь сотрудником указанной организации или её вовсе не существует, то вам и вовсе могут запретить въезд в страну шенгенского пространства, включив в чёрный список.

Смысла этим заниматься и так рисковать нет: справку сделать не так сложно, а подтвердить свой материальный статус можно и другим способом.

Справка для шенгенской визы индивидуальному предпринимателю

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то от вас потребуется видоизменённый пакет документов.

В него должно быть включено свидетельство о регистрации ИП, сертификат о постановке на учёт и справка из налоговой по форме 3-НДФЛ (но не для всех стран).

То есть самостоятельно предприниматель получить документ не может, для получения свидетельства необходимо обратиться в налоговую службу.

Если гражданин не работает

Если вы являетесь безработным или фрилансером, не имея возможности подтвердить свой доход официально, то вместо справки с работы можно представить идентичные документы. Например, справка о состоянии счёта в банке подтвердит вашу платёжеспособность, а спонсорское письмо – стабильное финансовое обеспечение. В качестве гарантии возвращения идентично рабочему месту могут выступать: свидетельство о браке, документы о рождении детей или подтверждение инвалидности близкого родственника. Считается, что эти основания дают гарантию на то, что вам в скором времени понадобится вернуться в свою страну.

Срок действия справки

С момента выдачи справки до получения визы должно пройти не более 30 дней.

Заключение

Для того чтобы получение шенгенской визы прошло без проблем, необходимо позаботиться о грамотной и полной подготовке пакета документов для её оформления. Приступая к подготовке документов, изучите всю доступную информацию на сайте консульства или визового центра, посмотрите указанный там список обязательных документов, так как для разных стран могут быть разные требования.

Если вы работаете, то вам потребуется получить справку с места работы.

Если вы являетесь безработным или фрилансером, не имея возможности подтвердить свой доход официально, то вместо справки с работы можно представить идентичные документы.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то от вас потребуется видоизменённый пакет документов. Если вы являетесь студентом, то будет достаточно справки из университета.

В любом случае для въезда в страны шенгенского пространства вам потребуется подтвердить наличие стабильного дохода и высокого материального статуса.

(2

Справка с работы для визы Шенген — образец 2021

Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.

Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

• трудоустроенность претендента;
• уровень дохода заявителя по месту работы.

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Какая должна быть справка?

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.

Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.

Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!

Важно!  Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.

В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.

Справка с места работы для Шенгена содержит:

• сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
• дата выдачи и номер документа;
• сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
• стаж работы гражданина по текущему месту работы;
• среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
• работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
• прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
• документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.

• Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):
• 
• Скачать 

Образец справки с места работы для шенгенской визы 2021 года

1. Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:
2. 
3. Скачать

Как получить справку с места работы?

Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.

Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.

Срок действия

Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

• выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
• письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

• документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
• справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).

Справка с места работы в посольство. Образец 2021 года

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .docСкачать образец справки с места работы в посольство .doc

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

• Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
• В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
• Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

1. Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

2. Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

3. Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу.

Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

• наименование организации;
• ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
• дата выдачи справки;
• указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

• кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
• дату, с которой он числится на предприятии;
• размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
• тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
• желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Скачать документбесплатно

Справка с места работы для получения визы — образец

Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

• заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
• размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

См. также «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку.

В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию.

Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

• справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
• на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
• в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
• в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
• в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала. 

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

• Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.
• 
• Скачать образец справки
• Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов.

В числе таковых справка с места работы.

Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку.

Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов.

Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2020».

Если виза нужна сотруднику для  поездки в отпуск,  то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Справка с места работы для шенгенской визы — 2021: как оформить правильно? Образец и советы

В списке документов для оформления шенгена есть такая графа, как справка для визы с места работы. Почему она так важна для консульств, и какие требования к оформлению документа в 2021 году? В статье рассмотрим + еще 2 варианта: какую форму просить у работодателя и что делать, если вы ИП, фрилансер или студент.

Слово редактора. Недавно я получила 3-ю испанскую визу на два года! Это к тому, что материал написал наш автор – я же все проверила, поделилась своим опытом оформления справки с работы для визы в Испанию и кое-где внесла правки.

Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?

Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.

Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом.

Однако есть категории, которые априори не работают. Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.

Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин. состоятельности. Из популярных – это Греция, Германия и Франция.

Скачать форму можно здесь >>, а купить дешевую страховку
за 300-500 рублей — на Cherehapa >>

Можно ли ее чем-то заменить?

Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)

Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:

• Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
• Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? ???? Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).

НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).

Требования и образец справки с места работы для визы

Как оформить справку с места работы? Не помешает фирменный бланк компании с реквизитами организации и контактной информацией (юридический адрес, телефоны в шапке).

Справка с работы для шенгенской визы в 2021 году может быть в свободной форме, но обязательными пунктами идут:

• наименование фирмы/компании/предприятия
• адрес фирмы/компании/предприятия
• ваша должность и время работы в компании
• срок, на который предоставляется отпуск и заметка «с сохранением заработной платы»
• доход в месяц (желательно от 25 тысяч рублей) или средняя зарплата за год

Справка для визы должна быть заверена печатью организации и подписью директора / бухгалтера.

Кстати, из консульства на работу не звонят. Нас и наших друзей не беспокоили, на форумах отзывы такие мы тоже не встречали. Но если по вашу душу звонил работник консульства, дайте знать в х, пожалуйста.

Вы – индивидуальный предприниматель? Справка с работы ИП для визы включает копию свидетельства о регистрации и копию ИНН.

Скачать образец справки с места работы для визы можно ниже.

образец справки с места работы для визы

Список документов для шенгенской визы

Получили шенгенскую визу в Испанию на 2 года

Шенген – это виза, которая позволит вам слетать в любую страну шенгенской зоны: в Италию, в Чехию, да почти во всю Европу. Далее опишем примерный пакет документов, который требуется для ее получения в 2021 году (если цель поездки туризм / отдых).

Перечень зависит от страны, но обычно в список – для заявителя от 18 лет – входят:

• анкета – для каждой страны своя
• фото (2 штуки)
• загранпаспорт – оригинальный и копии
• копии заполненных страниц российского паспорта
• страховка на период поездки (где взять недорогую – читайте ниже)
• бронь жилья (отели и хостелы на Booking, квартиры и дома на Airbnb — оба 100%-но подходят для визы)
• бронь авиабилетов (лучшие поисковики здесь)
• справка с работы по месту требования
• выписка с банковского счета или спонсорское письмо

К вышеперечисленному можно добавить документы на принадлежащую вам движимость и недвижимость. Как дополнительное доказательство, что вы не бросите свою квартиру / машину и вернетесь домой.

Для ребенка к списку выше добавляются:

• вместо справки с работы — справка из школы
• в качестве фин.обеспечения — спонсорское письмо
• до 14 лет — копия свидетельства о рождении
• согласие на выезд от родителей (у каждой страны свои требования)

Страховка для визы — где искать самую дешевую?

К обязательным документам для въезда шенгенская зона относит и медицинскую страховку. Без нее предоставление визы маловероятно. Да и дело даже не в этом. В случае неожиданно проявившегося заболевания или даже травмы, «европейское лечение» встанет дорого.

• Общие требования к оформлению полиса:
• ✓ сумма страхового покрытия от 30 000 евро и более (мы обычно берем от 50 000)
• ✓ зона покрытия – ВСЕ страны Шенгена
• ✓ срок действия полиса – общее время пребывания на территории страны Шенгенской зоны
• Самый экономный по времени и затратам вариант оформления страховки для шенгенской визы – онлайн. Самые известные сервисы:

• Cherehapa
• Сравни.ру
• Strahovkaru

Можно обратиться в турагентство или визовый центр. Однако, по нашему опыту, там придется переплатить вдвое больше.

Альтернатива — справка из банка или спонсорское письмо

Виза без справки с работы — реальна. Доказывайте финансовую надежность. Ее могут подтвердить:

— Спонсорское письмо. Это письменное согласие другого человека взять на себя все расходы на вашу поездку. В этом случае, нужно будет предоставить копию его паспорта и выписку со счета.

Благодетелем может выступить кто угодно: муж, родители, сестра, друг, коллега – зависит от требований отдельной страны (и в статье по ссылке ниже мы подробно разъяснили).

Спонсорское письмо всегда входит в пакет документов на ребенка.

— Выписка со счета с хорошей суммой (из расчета 90 евро на каждые сутки в поездке, но в идеале – от 100 тысяч рублей) тоже заменит справку о доходах для визы. Ну, а ее – выписку – в свою очередь, разрешено заменить справкой о покупке евро или долларов, дорожными чеками или выпиской с кредитки – но мы подобное не практиковали.

На заметку: для некоторых стран банковская справка о состоянии счета может быть заменена чеком об остатке из банкомата и ксерокопией карты. Точно работает как справка для визы в Испанию.

Если у вас карта Тинькофф (как у нас), то не все принимают справку с факсимильной печатью – нужен оригинал! Поэтому либо заказывать заранее (недели за 2, придет по почте), либо узнавать насчет чека из банкомата. С другими тоже бывают заморочки – иногда справка из банка стОит 150 рублей.

Образец спонсорского письма

Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как оформить спонсорское письмо?» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.

Основные вопросы по справке с работы

Справка с работы для шенгена: маленький FAQ.

На каком языке заполнять? Допускается оформление документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольств запрашивают справку на международном – английском. Конкретные требования уточняйте на месте, по телефону или на сайте отдельного консульства. Мы же всегда делали на русском языке – проблем не возникало.

Сколько действует справка для визы? Как правило, она должна быть не старше 1 месяца к дате подачи документов. Срок действия чека из банкомата – 3 дня.

А как быть частникам? Индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить налоговый отчет за последние полгода (новая форма – бланк 2021-го года 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации.

Отличаются ли справки с работы для разных стран (виз)?

Форма справки с работы для шенгенской визы в 2021 году для разных стран не отличается. Требования, в принципе, едины. Советуем самостоятельно изучить информацию по документам на сайте консульства выбранного государства.

Еще раз по пунктам, что необходимо в справке:

• фирменный бланк формата А4
• реквизиты компании (можно и сайт указать)
• исходящий номер и время выдачи справки
• должность и дата принятия на работу
• размер заработной платы
• даты отпуска
• подпись генерального и главбуха
• печать

Справка с работы для визы в Испанию, Грецию и Италию

Немаловажную роль играет доход путешественника. Хотя официальных требований посольства к зарплате не выдвигают. Однако, чем больше цифра, тем надежнее турист в их глазах.

• Справка для визы в Испанию обязательна. Домохозяйничаете, учитесь, фрилансите? Вам могут простить отсутствие бумажки, если приложите «жирную» выписку из банка.
• Для визы в Грецию справка с работы не обязательна. Свободно замещается финансовым документом.
• С Италией простое указание «фриланс» не прокатит – консульство требует копии договоров на оказание услуг.

Наши советы после 9 полученных шенгенов

Итак, резюме статьи или наши советы по получению шенгена:

1. Хотите сэкономить? Не переплачивайте агентствам. Собирайте пакет документов (только внимательно) на шенген сами и подавайте в консульство /авторизованные визовые центры.
2. Куда лучше делать визу? Самая простая в оформлении шенгенская виза — в Испанию.
3. Где оформлять страховку? Повторимся: дешевле и удобнее на Cherehapa или Сравни.ру. Страховка на 7 дней будет стоить 300-700 рублей, на 14 дней – от 650 до 1500 рублей.
4. Сложно с документом о доходе? Можно попросить знакомых с ООО или ИП сделать вам справку, ее не проверяют, как правило. На всякий случай, предупредите контактное лицо, которому могут позвонить для подтверждения.
5. Что делать неработающим или фрилансеру? Выручит выписка со счета с внушительной суммой (помните, 90 евро на каждый день пребывания) или спонсорское письмо. Вторые в анкете о месте работы могут так и написать: фрилансер.
6. Зарплата меньше 25 000 рублей? Возвращаемся к предыдущему пункту.
7. И да, помните, что все должно быть закономерно. Получаете 30 тысяч в месяц, а в выписке из банка на остатке – все 300? Как-то не вызывает доверия.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на howtrip.ru.