Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении – первое удостоверение любого человека. Выдается в органах ЗАГСа при регистрации ребенка. После получения паспорта свидетельство теряет значимость.

Что это такое?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

• эмиграции;
• получении учебной или рабочей визы;
• браке с иностранцем.

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

МФЦ

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
3. Устанавливается срок готовности.
4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Госуслуги

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале.
2. Войти под своим логином и паролем.
3. В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
4. Подать заявку на сайте.
5. Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины,  дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

Как выглядит штамп?

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

• французский;
• английский;
• официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

1. страна;
2. фамилия сотрудника;
3. должность;
4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
5. город, в котором был удостоверен документ;
6. дата;
7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
8. регистрационный номер;
9. печать;
10. подпись.

Сколько действует?

Сам документ выдается бессрочно, то есть не подлежит замене, и апостиль не ограничивается сроками. Его задача — подтвердить законность свидетельства.

Варианты

Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.

На оригинал

Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.

Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.

Выдается государственным органом, регистрируется в актовых записях и наделен полномочиями оригинала. На бланке ставится штамп «Дубликат».

На нотариально заверенную копию

Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна

На переведенном документе

Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:

• сделан специалистом;
• нотариально подтвержден.

Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.

Двойное апостилирование

Подтверждение отличается от обычного лишь тем, что штамп проставляется на оба бланка:

• оригинал или дубликат, тем самым подтверждая законность;
• нотариально заверенный перевод.

Процедура требует больше времени, поскольку изначально апостилируется подлинник и после, переведенная копия. При предоставлении таких бумаг за рубежом необходимо заранее уточнить правила, чтобы не пришлось исправлять ошибки.

Можно ли на старое свидетельство?

Документ о рождении, выдаваемый в СССР, представляет собой книжку с разворотом. Поставить на нем штамп нельзя. На обложке это невозможно технически, а на развороте – будет перекрыта информация.

Апостиль ставится на отдельном листе, подшиваемом к свидетельству. Это напоминает прошивку нотариальных бумаг.

Апостиль к старому свидетельству о рождении

Порядок оформления

Для подтверждения законности нужно:

• собрать документы;
• оплатить госпошлину;
• обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Список необходимых бумаг:

• документ,подтверждающий личность заявителя;
• свидетельство о рождении;
• квитанция оплаты госпошлины.

Сроки

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Почему нет возможности легализовать документ?

Апостиль не проставляется на свидетельство с недостатками:

• поврежденные;
• с исправлениями;
• с нечитаемыми печатями;
• в ветхом состоянии.

Свидетельство о рождении в ветхом состоянии

Чтобы подтвердить такие бумаги, необходимо получение дубликата. На него будет проставлен апостиль.

Какие государства признают?

Апостиль применяется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Среди них Австрия, Бельгия, Германия, Израиль, Мексика, Словакия и ряд других участников.

Сколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Где заказать в Москве?

По общему правилу, апостиль ставится в том регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство.

Рожденным в столице, необходимо обратиться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. Там производится постановка апостиля. Это наиболее быстрый способ.

На видео о проставлении печати

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://immigration-help.ru/dokumenty/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/

Ставим апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно

Отправка ребенка за границу в лагерь или путешествие, оформление документов для выезда на ПМЖ, вступление в брак с иностранцем – во всех этих случаях заграничные инстанции могут потребовать поставить апостиль на свидетельство о рождении.

Апостиль – один из видов легализации документов на территории другого государства. Он подтверждает юридическую силу свидетельства о рождении и законность его выдачи. В России апостиль – это штамп стандартной формы, который ставят в некоторых инстанциях.

Первым делом выясните точные требования принимающей инстанции.

Могут потребовать:

• апостиль на оригинал свидетельства о рождении;
• апостиль на перевод свидетельства;
• апостиль на копию свидетельства;
• двойной апостиль.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Вариант 1. Необходим апостиль оригинала свидетельства

Это самый простой случай. Апостиль оригинала свидетельства о рождении проставляется в органах ЗАГС того региона, где было выдано свидетельство. Если вы или ваш ребенок родились в Самаре, а теперь живете в Москве, придется обратиться в ЗАГС Самары.

Внимание! ЗАГС не принимает ксерокопии документов и заламинированные свидетельства. Если вы когда-то заламинировали для сохранности свидетельство, сначала придется получить его дубликат. Та же ситуация со свидетельствами, выданными РСФСР (до 1991 года) – нужен дубликат.

Вариант 2. Заграничные органы требуют перевод свидетельства с апостилем

В этом случае вам необходимо сначала сделать нотариальный перевод свидетельства – для этого обратитесь в проверенное бюро переводов.

Там сделают перевод на нужный язык с соблюдением структуры и формы документа, а также заверят перевод нотариусом.

С января 2017 года нотариусы заверяют не только подпись, но и паспортные данные переводчика, который должен состоять в специальном реестре. Готовый перевод можно отдавать на апостилирование.

На документы, исходящие от нотариуса, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Главная особенность – принимаются только документы, оформленные нотариусами соответствующего региона. В Москве, например, можно поставить апостиль только на перевод, заверенный московским нотариусом.

Заранее оплатите госпошлину и приходите с нотариальным переводом в Министерство юстиции вашего региона. В этой инстанции сделают апостиль за 3 дня, без учета дня подачи документов.

Вариант 3. Нужен апостиль на нотариальной копии свидетельства о рождении

Всё просто – обратитесь к любому нотариусу, который заверит копию вашего свидетельства, а затем идите в Минюст по описанной выше схеме.

Вариант 4. Требуют двойной апостиль

В редких случаях приходится проходить процедуру двойного апостилирования. Затраты времени и денег, соответственно, увеличиваются в два раза.

Итак, вам необходимо поставить апостиль на оригинал документа в ЗАГСе, как описано в пункте 1. Затем обращайтесь в бюро переводов, где вам сделают нотариальный перевод свидетельства на иностранный язык вместе со штампом апостиля. Теперь отдайте нотариальный перевод в Министерство юстиции (пункт 2), чтобы поставить на него апостиль. Госпошлину, к сожалению, придется заплатить дважды.

Резюме

Апостиль вполне можно поставить самостоятельно, хотя эту услугу вам будут предлагать и в бюро переводов. Бюрократические моменты сейчас сведены к минимуму, и даже в очередях стоять не придется, если записываться в ЗАГС или Минюст через портал госуслуг.

А что, если упущены сроки и вы не можете ждать 5 дней? Знайте, что в бюро переводов, имеющих большой опыт апостилирования и нотариального заверения, есть возможность поставить апостиль за 1-2 рабочих дня. Так что не всё потеряно!

 Материал подготовлен бюро апостилирования – www.primavista.ru

Источник: https://EcoTonkosti.ru/stavim-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii-samostoyatelno.html

информационный портал, освещающий основные вопросы на тему административного и гражданского права

Свидетельство о рождении – главный идентификационный документ гражданина до 14-летнего возраста.

Потом он получает паспорт. До этого момента свидетельство о рождении – основной документ удостоверения личности. На территории Российской Федерации предъявляется оригинал.

Но если свидетельство требуется за границей, то для обретения юридической силы делается его нотариально заверенная копия. Для подтверждения легитимности ставят апостиль.

Где ставить апостиль на свидетельство о рождении и что это такое, сколько стоит, разберемся далее.

Содержание

1. Понятие
2. Где получить
3. Необходимый пакет документации
4. Процедура регистрации

Понятие

Апостиль – это стандартная интернациональная форма заполнения данных о законности документа. Подлежит предъявлению в государствах, которые признают такую форму легализации. Признаются они в странах Гаагской конвенции. Их количество – 112. Узнать о необходимости апостилизации в конкретной стране можно в справочной правовой системе, где есть официальный текст Конвенции.
 

Внешне апостиль представляет собой штамп в форме квадрата. Он скреплен печатью организации, которой был поставлен. Здесь указаны государство, выдавшее форму, должностное лицо, поставившее подпись на документ, дата и место процедуры.

Обычно апостиль отмечается на обратной стороне свидетельства, в редких случаях – на лицевой.

Если у документа заполнены обе страницы, то апостиль ставится на отдельный лист. Все страницы сшиваются и нумеруются, ставится подпись заверившего лица.
Оформление может быть как на одном из официальных языков (английский, французский), так и на государственном языке страны, в которую совершается въезд. Заголовок всегда прописывается на французском, а остальные надписи – на 2-ух языках.

Где получить

Выдачей занимается исполнительный орган власти, конкретно – ЗАГС РФ определенного субъекта. Другими словами, Управление ЗАГС Москвы предоставляет апостиль. Где поставить – в Москве. Запрос о его проставлении нужно подать в архивный информационный отдел управления (сделать это можно через Единый Портал Госуслуг). Так протекает процедура, если свидетельство о рождении было выдано в Москве, или данные о нем хранятся в московских органах ЗАГС.

После получения нотариально заверенной копии ее нужно отнести в Министерство юстиции РФ по месту жительства.

Запрос и документация передается при личном обращении в компетентный орган или отсылается по почте заказным письмом.
 

Сроки составляют не больше 5-и рабочих дней с момента подачи запроса. Министерство юстиции выдает ответ в течении 3-х рабочих дней. Возможно продление процедуры до 30-и рабочих дней на основании требования у заявителя дополнительных документов.

Необходимый пакет документации

 
1. Документ удостоверения личности заявителя (паспорт РФ).
 

2. Оригинал свидетельства о рождении или копия, заверенная у нотариуса.

 

3. Квитанция об оплате госпошлины.

 

4. Приглашение о приеме в ЗАГС (когда заявка оставлялась на портале госуслуг).

 
Свидетельство должно быть в хорошей форме, без ламинирования и повреждений, мешающих прочесть содержимое.

Размер пошлины – 2 500 рублей согласно статье 333 п.1 НК РФ. Стоимость указана за каждый легализированный документ.

Процедура регистрации

Пройдя этот этап, работник ведомства регистрирует заявку и посылает документацию на обработку.

Основная цель ведомства во всей процедуре – определить, нет ли каких-либо оснований для отказа в постановке апостиля.

Если они не обнаружены, заявитель в скором времени забирает свой документ.
 
В любом ведомстве нужен оригинал, даже если заверяется копия, поскольку есть порядок, которого сотрудники обязаны придерживаться.
 

Запрос могут отклонить из-за каких-то внешних дефектов документа:

 
• нарушена его целостность;
• сделано ламинирование;
• исправления;
• стертые, нечеткие знаки;
• пятна, закрывающие видимость текста;
• разночтения в ФИО (данные бланка расходятся с данными архива).

В первых 5-и случаях нужно просто сделать дубликат свидетельства. В последнем сначала внести коррективы в записи архива, а потом сделать дубликат.
 

Если у гражданина свидетельство СССР, то нужно смотреть на требования принимающей стороны. В случае непринятия советских документов, нужно зарегистрировать российский бланк, чтобы получить апостиль на свидетельство о рождении в этом государстве.

Источник: https://lawonline24.ru/publications/apostil-na-svidetelstvo-o-rojdenii/

Апостиль документов в Симферополе

Самая неприятная волокита – оформление и переоформление документов.

Одно заверили, другое – не успели, там стоит печать, а здесь – нет… Чтобы документы соответствовали требованиям инстанций, в которые Вы намерены их подавать, внимательно относитесь к правилам оформления, доверяйте серьезные бумажные задачи профессионалам! Бюро переводов «Транскрипт» предлагает своим клиентам проставление апостиля на документах в Симферополе.
Мы принимаем все основные российские документы для апостиля ! Главное правило! Если Ваши документы будут направляться в зарубежные органы или в любые структуры иностранных государств на территории Украины, все они должны быть легализованы в установленном порядке. Апостилирование – упрощенная процедура легализации документов, применяющаяся для стран-участников Гаагской конвенции (от 5 октября 1961 г.)*.

Апостиль (Apostille) – официальный общепринятый штамп, удостоверяющий должность и полномочия лица, выдавшего документ, подлинность его подписи, а также печати или штампа, которые поставлены на документе. Размер штампа 10х10 см. В качестве его заголовка — слово АПОСТИЛЬ на французском языке и ссылка на Гаагскую конвенцию. На фото его стандартный вид (нажмите для увеличения).

• Проставление апостиля на документах, выданных НА ТЕРРИТОРИИ РОССИИ и УКРАИНЫ учреждениями, подведомственными Министерствам юстиции, здравоохранения, образования,
• иностранных дел не требует дальнейшего его заверения где бы то ни было и позволяет свободно использовать документ на территориях стран, ратифицировавших Гаагскую конвенцию.

Апостиль документов в Крыму

Апостиль на документы в Крыму, в зависимости от видов самых документов проставляет:

1. Управление записей актов гражданского состояния в России. В их компетенции свидетельства о рождении, смерти, браке и расторжении брака, выписки из ЗАГСА, а также ЗАГСовские справки. Срок проставления апостиля на подобных документах – от 3 рабочих дней в Крыму до 1 недели (Москва и Московская области). Стоимость услуги – от 3500 руб.
2. Министерство внутренних дел России отвечает за проставление апостиля на справках о несудимости в течение 3-5 рабочих дней. Подведомственные учреждения МВД в России, уполномоченные принимать на апостиль справки от граждан, – Главный информационно-аналитический центр (г. Москва), а также региональные центры, непосредственно в которых была выдана справка.
3. Министерство юстиции работает с документами граждан, выданными нотариусами или судами – доверенностями, нотариальными заявлениями, нотариально заверенными переводами, решениями суда, нотариальными копиями документов. Чаще всего апостиль проставляется в том региональном учреждении, которое выдало документ. Услуга занимает от 3 до 5 дней. При этом наличие доверенности от клиента не нужно. Стоимость – 3500 руб.
4. Министерство образования России занимается апостилированием аттестатов и дипломов – как специалистов, так и кандидатов наук. Доверенность от клиентов обязательна. В течение двух месяцев ставится апостиль МО России, стоимость услуги – 5000 руб.

Цены на апостиль в Крыму от нашего бюро переводов – ТранСкрипт

 Цены на проставление штампа апостиль в России:

Название министерства	Цена	Срок	Примечание
Министерство юстиции	3500	3 дня	Документы ЗАГС, нотариальные документы
Министерство внутренних дел	4500	7 дней
Министерство образования	4500	До 45 дней	Нужна доверенность

Цены на проставление штампа апостиль в Украине:  

Название министерства	Цена	Срок	Примечания	Скидки/Наценки
Министерство иностранных дел	2500 руб	от 5 дней	Справки о несудимости	от 5 док — 1800 руб
Министерство юстиции	1900 руб	5 дней	Нотариальные документы
Министерство юстиции	1900 руб	5 дней	Документы ЗАГС
Министерство образования	3000 руб	25 дней	документы старого образца	—
3500 руб	3 дня	документы нового образца	—
2500 руб	12 дней	документы нового образца	—

Для каждой страны процедура апостилирования уникальна. Для Италии, например, поставить штамп апостиль на оригинале документа недостаточно. Государственные органы Италии требуют после апостилирования выполнение перевода на итальянский язык аккредитованным переводчиком при посольстве.

«Транскрипт» предлагает Вам выполнение перевода на итальянский язык в самые короткие сроки, ведь мы сотрудничаем со всеми аккредитованными переводчиками.

Консульская легализация в Симферополе

Апостиль документа проставлен, перевод осуществлен… Последний этап — подача документов в посольство Италии в России или в Украине для проведения консульской легализации, которую в Симферополе Вы можете подать воспользовавшись услугами нашего бюро. Т.

е., с нашей помощью Вы получаете в комплексе: полные консультации касательно подготовки документов для легализации; проставление апостиля на документах; перевод у аккредитованного переводчика; заверение переводов в посольстве Италии в России или в Украине.

К переводу документов у королевства Испании есть свои требования. Если перевод по каким-то причинам не соответствует указанным требованиям, в заверении может быть отказано. После того, как выполнен перевод апостилированного документа, можно его подавать на заверение в посольство. Вы можете это сделать лично, можете привлечь доверенное лицо (в таком случае наличие доверенности обязательно), а можете обратиться за помощью в компанию, аккредитованную в посольстве Королевства Испании. В случае обращения к компании ни доверенность, ни Ваше личное присутствие не понадобится. В течение 2 недель Ваши документы будут рассмотрены при любом варианте их подачи. 

Для Бельгии, Швейцарии, Австрии и Швеции применяется процедура двойного апостилирования — апостилем заверяется и оригинал документа, и его перевод. Для других стран-членов Гаагской конвенции будет достаточно нотариально заверенного перевода апостилированного документа.

Список стран-участников Гаагской конвенции

А – И Австралия Австрия Азербайджан * Албания * Андорра Антигуа и Барбуда Армения * Аргентина Багамы Бразилия Барбадос Белиз Бельгия (в отношениях с Украиной Конвенция, действующая с 05.07.2004г.) Беларусь * Болгария * Босния и Герцеговина * Ботсвана Бруней Венгрия Венесуэла Гондурас Гонконг Гренада Греция Грузия * Дания Доминиканская Республика ЕЛЬ Сальвадор Израиль Индия Ирландия Исландия ИспанияИталия

К — У Казахстан * Китай, Макао Кипр * Колумбия Корея Латвия * Лесото Литва * Либерия Лихтенштейн Люксембург Маврикий Македония * Малави Мальта Маршалловы острова Мексика Молдова * Монако Намибия Нидерланды Ниуэ Новая Зеландия Норвегия Острова Кука Панама Польша *Португалия

У-Я Сан Марина Португалия Российская Федерация * Румыния * Самоа Свазиленд Сейшельские острова Сент-Винсент и Гренадины Сент-Киттс и Невис Сент-Люсия Сербия * Словацкая Республика * Словения Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии Соединенные Штаты Америки Суринам Тонга Тринидад и Тобаго Турция Украина ФРГ Фиджи Финляндия Франция Хорватия Чешская Республика * Черногория * Швейцария Швеция Эквадор Эстония * Южная Африканская РеспубликаЯпония

* — с этими государствами Украина подписала договор о признании официальных документов без их дополнительного засвидетельствования.

Почему для проставления апостиля на документах стоит обратиться в ТранСкрипт

В бюро переводов «Транскрипт» ВВам помогут проставить апостиль на любой официальный документ для любой страны из списка*. Эта услуга актуальна для Симферополя, Крыма, России и Украины.

Имея надежных партнеров в Москве, мы контролируем ситуацию по каждому документу и клиенту.

Это исключает наличие ошибок или недоразумений, а значит, Вам не нужно попусту переживать и тратить время на длительные поездки и визиты в госучреждения — Вы получите консультации конкретно по Вашей ситуации.

Преимущество нашего бюро:

• самые сжатые сроки;
• разумные цены;
• 100% гарантия правильного оформления;

1. Все консультации по данной услуге Вы можете получить в наших офисах в Симферополе как лично, так и написав письмо по электронной почте.
2. Все наши контактные данные — адреса офисов в Симферополе, телефонные номера, e-mail — указаны в разделе «Контакты».
3. Звоните:
4.  +7 (978) 7072293, +7 978 9 828277
5. Мы экономим Ваше время, а Вы предоставляете нам возможность работать с пользой для Вас!

Источник: https://perevodim-vse.com/ru/apostill

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Апостиль на свидетельство о рождении требуется, чтобы в другом государстве документ приобрел полную юридическую значимость. Эта отметка проставляется непосредственно на оригинале, его нотариальной копии и официальном переводе документа. Так как свидетельство о рождении является единственным документом, подтверждающим личность ребенка, важно проставить апостиль при выезде за рубеж.

Что это такое?

Апостиль — штамп, который проставляется на документах для выезда в некоторые страны. Если этого не сделать заранее, невозможно подтвердить юридическую силу предоставляемых документов.

Сначала нужно обратиться в консульство государства, в которое планируется выезд. Требования к документам могут отличаться. Как правило, апостиль в случае с ребенком проставляется на следующее:

1. Оригинал свидетельства. Если документ прошел через ламинацию, придется получить его дубликат.
2. Копию свидетельства о рождении, заверенную в нотариальном порядке.
3. Документ с переводом документа, который заверяется нотариально и подшивается к оригиналу или копии.

Важно, чтобы в свидетельстве о рождении ребенка было указано гражданство. Оно значится в виде штампа, надписи или дополнительного вкладыша. Апостиль не проставляется, если нет сведений о гражданстве. В случае, если родители являются лицами без гражданства, им придется обращаться в территориальное отделение УФМС.

В некоторых странах дополнительно требуют перевод апостиля. Важно заблаговременно уточнить информацию в консульстве принимающей стороны, чтобы не пришлось делать это в дальнейшем.

Важно, чтобы содержалась основная информация, свидетельствующая о правильном удостоверении.

Как выглядит апостиль?

В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль представлен в виде большого квадрата не менее 9 см по одной из сторон. Он должен включать следующие сведения:

• Страна, проставившая его;
• Должность и имя сотрудника, удостоверившего документ;
• Город и полное название учреждения;
• Номер и дата;
• Подпись ответственного лица;
• Печать организации.

В разных странах апостиль имеет свои варианты оформления – лента, отдельный документ, самоклеящийся стикер, резиновая или сургучная печать, а также штамп. В Российской Федерации апостиль имеет вид специального штампа, который проставляется непосредственно на официальном документе.

Может потребоваться двойной апостиль. Для этого выполняются следующие действия:

1. На оригинале свидетельства о рождении проставляется апостиль.
2. Затем документ переводится в специализированном бюро на необходимый язык.
3. Перевод заверяется через нотариуса.
4. Далее необходимо снова проставить апостиль на переводе.

Это не самая простая процедура, но при правильном подходе ее можно выполнить за короткий период. Чтобы избежать сложностей, обратитесь заранее в консульство и уточните, какие именно требования предъявляются.

Куда обращаться?

Если у вас оригинал, поставить апостиль на свидетельство о рождении можно в ЗАГСе. Заверенная копия и перевод штампуется в следующих инстанциях:

• Минобороны;
• МВД;
• Министерство юстиции;
• Государственный архив.

Можно обратиться в специализированное агентство, где заверят копию и поставят штамп. В этом случае нужны большие затраты, но серьезно экономится время.

Через Госуслуги

Необходимо выбрать услугу проставления апостиля и заполнить электронную заявку в системе. Далее заявитель бронирует время и дату, когда сможет прийти с документами в соответствующее учреждение.

Через МФЦ

Это еще одна возможность, позволяющая сократить ожидание в очереди. Необходимо записаться в МФЦ на прием. Можно заранее записаться на конкретное время и дату. Запись доступна через интернет или по телефону. Бронируется день и время с указанием необходимой услуги.

Если заявитель опоздает хотя бы на 5 минут, его бронь снимается и придется записываться заново.

Процедура

Чтобы она прошла без задержек и достаточно быстро, придерживайтесь следующей процедуры:

1. Уточните, какой именно вариант апостиля необходим. Для этого обратитесь в консульство соответствующего государства.
2. Подготовьте документы.
3. Оплатите госпошлину по квитанции через банк или терминал.
4. Подайте документы и заявление.
5. Дождитесь положительного решения.

В целом, процедура зависит от соблюдения законодательства и правильной подготовки документов. Сотрудник, принимающий заявление, проверит все документы.

Важно убедиться, что имеющиеся печати и подписи легко читаются. Затем заявка регистрируется, а документы передаются специалисту на дальнейшую обработку. Основная цель – выявить, нет ли оснований для отказа.

Если они не обнаружены, проставляется апостиль.

Официальные сроки проставления апостиля – 3 рабочих дня без учета даты подачи заявления.

Необходимые документы

Чтобы легализовать свидетельство о рождении, требуется его оригинал. Если заверяется копия, лучше иметь с собой оригинал, так как нотариус должен произвести предварительную сверку. Если необходимо проставить апостиль на переводе или копии, они должны быть в наличии.

Перевод должен быть официальным. Для этого необходимо обратиться в специализированное бюро, где грамотно выполнят работу. Здесь проставят подпись, имя и телефон сотрудника, который выполнил перевод.

Копию лучше выполнить у нотариуса, так как к ней предъявляются серьезные требования. Для проставления апостиля предоставляются следующие документы:

• Оригинал свидетельства о рождении ребенка, заверенная копия и перевод;
• Квитанция об оплате госпошлины;
• Паспорт, если ребенку уже исполнилось 14 лет.

Срок действия

Если на свидетельство о рождении проставляется апостиль, оно имеет бессрочный срок и принимается в государственных органах без проблем. Если документ утерян, его дубликат можно сделать в ЗАГСе, где он был первоначально получен.

Стоимость

На 2019 год государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ. Оплата производится через любое отделение банка или терминал, если он имеется в месте подачи документов.

Основания для отказа

В большинстве случаев апостиль на документы проставляют. Но бывают ситуации, когда возможен отказ:

1. Наличие ошибок в документе об оплате госпошлины;
2. Несоответствие документа, удостоверяющего личность, принятым в России стандартам;
3. Документ, на который проставляется апостиль, был испорчен (имеются исправления или невозможно разобрать текст).

Таким образом, проставить апостиль не так сложно. Для этого необходимо собрать минимальный пакет документов, оплатить госпошлину и написать заявление. Уже через 3 дня у вас будут готовые документы, с которыми можно выезжать за границу с ребенком.

Источник: https://law03.ru/tourism/article/kak-postavit-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii

Апостиль на свидетельство о рождении: где поставить

Проставление апостиля на свидетельстве о рождении требуется, как правило, в случаях, когда свидетельство необходимо представить на территории иностранного государства, являющегося участником Гаагской конвенции.

Для решения вопросов, связанных с получением гражданства, проживанием в другой стране, может потребоваться апостиль на свидетельство о рождении.

Где поставить, какие документы для этого нужны? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Где проставляется апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельстве о рождении проставляется уполномоченным компетентным органом. Таким органом является орган исполнительной власти субъекта РФ, а именно, орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ.

Например, в Москве апостиль на свидетельство о рождении проставляется Управлением ЗАГС Москвы. При этом запрос о проставлении апостиля необходимо подавать в архивно-информационный отдел указанного Управления. Но это относится только к случаям, когда свидетельство о рождении было выдано органом ЗАГС на территории Москвы и (или) на основании записи, хранящейся в органе ЗАГС Москвы.

• Если апостиль необходимо проставить на нотариальной копии свидетельства о рождении, то обращаться с запросом о проставлении апостиля следует в территориальный орган Минюста России, находящийся в соответствующем субъекте РФ.
• Запрос и документы, необходимые для проставления апостиля можно представить в компетентный орган при личном обращении либо направить по почте.
• Обратиться в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы можно через Единый портал госуслуг.

По общему правилу срок проставления апостиля не превышает пяти рабочих дней со дня регистрации запроса заявителя о проставлении апостиля. Срок выдачи документа органами Минюста России составляет три рабочих дня. Указанные сроки могут быть продлены до 30 рабочих дней в случае необходимости в истребовании дополнительной информации.

Документы, необходимые для проставления апостиля

Для проставления апостиля на свидетельстве о рождении необходимо представить следующие документы:

• запрос на проставление апостиля на свидетельство о рождении;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении (оригинал или нотариально заверенная копия);
• квитанция об уплате госпошлины (представляется по инициативе заявителя).

Свидетельство о рождении не должно быть заламинировано или иметь повреждения, которые не позволяют однозначно истолковать его содержание. Оттиск печати должен быть отчетливым, а текст печати должен быть читаемым.

Госпошлина за проставление апостиля составляет 2 500 рублей за каждый документ.

скачать — запрос на проставление апостиля на свидетельство о рождении

Источник: https://lawrecom.ru/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2019 году

Документ, который удостоверяет личность ребенка до 14 лет называется свидетельство о рождении. Этот документ подтверждает тот факт, что произведена регистрация новорожденного в соответствующих актах гражданского состояния.

Для предъявления в России требуется, как правило, оригинал свидетельства о рождении, но если ребенок выезжает за пределы РФ, то потребуется сделать копию этого свидетельства и заверить его у нотариуса, либо нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении.

Однако по большей части для подтверждения легитимности потребуется поставить на свидетельстве о рождении апостиль. В статье рассмотрим как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

Что такое свидетельство о рождении

Получение свидетельство о рождении на новорожденного ребенка – это обязательство, которое накладывается на родителей этого ребенка. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента рождения ребенка. Обратиться за свидетельством нужно будет в отдел ЗАГСа.

Свидетельство о рождении содержит информацию о ребенке: его ФИО, дату и место рождения, а также по желанию родителей – национальность. Обязательным является указание данных о родителях. Национальность же родителей проставляется по желанию родителей, для этого они должны подать отдельное заявление.

Если такого заявления нет, то в графе «Национальность» проставляется прочерк.

После получения в ЗАГСе свидетельства обратиться нужно будет в миграционный орган для того, чтобы на оборотной стороне документа проставили штамп, указывающий гражданскую принадлежность ребенка. Когда ребенку исполнится 14 лет, он сможет на основании свидетельства о получить паспорт гражданина РФ.

Апостиль на свидетельстве о рождении

Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.

На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа.

Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.

Что дает постановка апостиля

Многие граждане, планирующие поездку за границу не понимают, для чего требуется постановка апостиля, если это документ содержит все необходимые данные, оформлен на специальной гербовой бумаге, имеет серию и номер документа.

Однако, при выезде за пределы РФ этот документ уже является обычной бумагой, на которой проставлена печать и что-то написано, потому что в каждой стране свидетельства о браке, о рождении и другие имеют различные формы.

Свидетельство о рождении, на котором проставлен апостиль является подтверждением того факта, что это действительно документ, удостоверяющий рождение человека, а не какой-либо иной документ.

В каких странах признаются свидетельства о рождении с апостилем

На основании конвенции, подписанной в Гааге в 1961 году, был введен штамп, являющийся подтверждением подлинности и назначения документов. Этот штамп и называется «апостилем». В настоящее время подписи в таком международном соглашении проставило большое количество стран мира.

Что собой представляет апостиль

Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:

• Страна, город, где проставляется апостиль;
• ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
• Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
• Дата проставления;
• Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
• Номер штампа.

Как будет выглядеть апостиль на свидетельстве о рождении не будет зависеть от того, в какую страну человек собрался ехать. Перечисленные сведения должны быть указаны на штампе любой страны, проставившей его.

Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве.

Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке. Заголовок апостиля заносится только на французском языке.

Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу. Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:

• Клей;
• Резиновая основа;
• Разноцветные ленты;
• Сургучная печать;
• Рельефная печать;
• Самоклеющиеся стикеры.

Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.

Вариантов проставления апостиля также много. Каждый способ имеет определенные особенности, которые важно учитывать при проведении этой процедуры.

Часто легализация оригинала документа необходима в случае переезда за границу на ПМЖ. Это необходимо оформить для того, чтобы при нахождении по новому месту пребывания была возможность оформить нотариальную копию документа, иначе нужно будет вернуться в ту страну, где это свидетельство было выдано.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении

Проставляют апостиль на свидетельстве о рождении следующие органы:

• ЗАГС;
• Региональное отделение Минюста;
• Министерство юстиции.

В ЗАГС обращаться нужно будет в том случае, если требуется поставить апостиль на свидетельство о рождении. Копии и переводы подавать нужно будет в Минюст и подразделения Минюста по регионам.

Для проставления апостиля обратиться в уполномоченный орган можно через портал Госуслуги. Таким образом можно записаться на прием в электронной очереди. Для этого на сайте Госуслуг нужно будет выбрать необходимую услугу и заполнить заявление в электронном виде. После этого будет забронированы день и определенное время, когда потребуется прийти с необходимыми документами.

Также для проставления апостиля обратиться можно в многофункциональный центр. Записаться на прием в МФЦ также можно через интернет, либо по телефону. В этом случае также нужно будет подойти в определенный день и время для подачи документов.

Документы, необходимые для того, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении

Важно! Госпошлина за проставление апостиля составит 2500 рублей. Изготовление апостиля займет около 5-7 дней.

Госпошлину оплатить нужно будет заранее, так как чек об оплате предъявляется при обращении в уполномоченный орган. В первую очередь предоставить потребуется сам оригинал свидетельства, если же нужно апостилировать его копию или перевод, то также стоит позаботиться об их наличии.

Причем независимо от того, оригинал свидетельства или его копия подлежат легализации, само свидетельство о рождении нужно иметь при себе.

Помимо свидетельства нужно будет предоставить паспорт и квитанцию об оплате пошлины ( статью ⇒ Штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении: где проставить).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://migranty.info/kak-postavit-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/